Google drive: Mengakses dan menggunakan Google drive dari PC

Google drive merupakan salah satu bentuk layanan cloud storage. Dengan Google drive kita bisa menyimpan data digital apa saja (foto, video, dokumen dll) di server milik Goggle dan diberikan ruang penyimpanan data gratis hingga 15 GB. Kitapun bisa mengakses data yang disimpan di Google drive dari mana saja, menggunakan perangkat apa saja (pc, laptop, tablet, smartphone) selagi bisa digunakan untuk mengakses internet, dan kapan saja kita mau.

Google drive

Untuk menggunakan fitur Google drive syaratnya yaitu punya akun Google Email dan koneksi internet. Dengan akun ini kita akan bisa memanfaatkan berbagai fitur yang terdapat pada Google drive secara gratis.

Mengakses Google drive dari PC/laptop.
Ada dua cara untuk mengakses google drive pada PC/laptop yaitu: Menggunakan aplikasi penjelajah internet (web browser) dan menggunakan aplikasi Google drive.

Menggunakan aplikasi penjelajah internet (web browser).
Google drive sudah terintegrasi dengan browser Chrome. Jika sudah menggunakan Chrome, klik ikon Google Apps dipojok kanan atas. Di dalam menu apps terdapat cukup banyak aplikasi dari Google, di antaranya Google drive.
Google drive terintegrasi dengan Chrome
Jika menggunakan browser lain selain Chrome, ketikkan alamat https://drive.google.com/drive/ di kotak address bar. Setelah itu akan diminta masuk ke akun Google.

Menggunakan aplikasi Google drive.
Aplikasi Google drive ini bertujuan untuk mensingkronkan antara data di PC dengan yang di Google drive. Aplikasi ini bisa di dapatkan di https://www.google.com/drive/download/ dan jika sudah menginstall aplikasi Google drive, tak perlu lagi menjalankan web browser dulu untuk mengakses Gooogle drive. Karena  Google drive secara otomatis muncul sudah muncul di deretan folder-folder lainnya. Untuk mengakses data yang tersimpan di Google drive, cukup dengan membuka Windows eksplorer saja. Namun untuk menjalankan aplikasi yang terdapat di Google drive tetap menggunakan browser, karena aplikasi tersebut berbasis web browser dan tidak terinstall di dalam PC/laptop.
Google drive dalam Windows explorer

Menggunakan Google drive.
Jika membuka halaman Google drive di browser, akan terlihat halaman gambar berikut dengan menu di panel sebelah kiri.

Halaman Google Drive

Upload files/folders.
Untuk mengupload file sebaiknya buat dahulu folder yang sesuai dengan jenis atau kategorinya agar tertata rapi tidak berserakan di halaman utama. Jika tidak, file tersebut akan diupload ke dalam My Drive secara default dan kelak akan dibingungkan mencari file saat dibutuhkan.

  • Untuk membuat folder baru, klik New > New Folder
  • Beri nama folder tersebut, klik untuk masuk ke halaman folder yang baru dibuat.
  • Dari halaman Folder, klik New atau klik kanan > Upload file > pilih file dari PC/laptop yang akan diupload.
  • Jika ingin mengapload folder, klik New atau klik kanan > upload folder > pilih folder yang akan diupload.

Download files/folder.
Selain downlad file kita juga bisa langsung download folder.

  • Klik kanan file/folder yang akan didownload > download

Aplikasi Google Office.
Google drive juga menyediakan aplikasi Google office seperti terlihat pada gambar di atas.Google docs adalah aplikasi pemrosesan kata (word processing) mirip seperti Microsoft Word, Google sheet adalah aplikasi spreadsheet mirip dengan Microsoft Excel dan Google slides adalah aplikasi untuk presentasi mirip dengan Microsoft Power point. Jika anda biasa menggunakan aplikasi Microsoft Office, tidak akan sulit menggunakan aplikasi Google office ini.

Yang perlu dicatat dari Google Office adalah file yang dibuat di Google office (Docs, Sheet atau Slides) tidak bisa langsung terbaca oleh Microsoft Office (Word, Excel atau Power point). Untuk keperluan ini, file yang dibuat di Google Office harus didownload ke PC/laptop dalam format Microsoft office (convert/export).

Export file Google Docs ke format Microsoft Word:  File > Download > Microsoft Word (.docx)

Convert Google Docs ke Microsoft Word

Export file Google sheet ke format Microsoft Excel: File > Download > Microsoft Excel (.xlsx)

Convert Google Sheets ke Microsoft Excel

Export file Google slides ke format Microsoft Power point: File > Download > Microsoft Word (.pptx)

Convert Google Slides ke Microsoft Power point

Google drive juga menyediakan aplikasi lainnya seperti Google forms yang sering digunakan untuk survey online, Google Drawings untuk menggambar mirip dengan Microsoft Paint, Google My maps untuk menampilkan peta dan Google sites untuk membuat website.

Selain aplikasi yang berasal dari Google drive, Google drive juga menyediakan pilihan aplikasi dari pihak ke tiga. Aplikasi pihak ke tiga ini sangat banyak. Aplikasi untuk bisnis, entertainment bahkan Game.  Untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga:

  1. New > More > + Connect more apps
    Menggunakan aplikasi pihak ke tiga
  2. Di dalam daftar aplikasi pilih aplikasi yang dinginkan, lalu klik + Connect. Muncul jendela pop up yang memberitahukan aplikasi tersebut sudah terkoneksi dengan Google drive kita.
    Menggunakan aplikasi pihak ke tiga-2
  3. Aplikasi terebut akan muncul dalam daftar menu aplikasi Google drive dan untuk menjalankannya:
    • New > More > klik aplikasi yang tadi kita pilih.
      Menggunakan aplikasi pihak ke tiga-3

Jika ingin menghapus koneksi aplikasi tersebut dengan Google drive:

  1. Klik settings Google drive pojok kanan atas ikon bergambar roda gigi
  2. Klik Manage apps di panel sebelah kiri
  3. Klik Options sebelah kanan aplikasi yang ingin diputus/hapus dari Google drive
  4. Klik Disconnect from drive.
  5. Klik Done.

Menghapus aplikasi pihak ke tiga

Berikutnya, Sharing files…


Artikel terkait:
– Cloud storage, tempat menyimpan data digital di internet
– Google drive: Berbagi file yang tersimpan di Google drive
– Google drive: Menggunakan Google drive di smartphone android
– Android Printing bag-2: Cara setup dan menggunakan Google Cloud Print
– Cara menampilkan alamat usaha di Google maps
– Antara Browser dan Search Engine, apa bedanya?