Berbagi file Google drive

Berbagi file Google drive

Salah satu manfaat dari Google drive adalah kita dapat berbagi file yang tersimpan di Google drive ke banyak pihak. Atau dikenal dengan istilah file sharing. Sebagai contoh misalkan formulir soal ujian online yang akan bisa diakses oleh siapa saja yang kita ijinkan untuk mengakses file tersebut. Ada beberapa cara untuk berbagi file Google drive, yaitu langsung mengirim file tersebut ke alamat email atau denan menggunakan link. Berikut penjelasan ke dua cara tersebut.

Berbagi file Google deive langsung ke alamat email.
Untuk berbagi file Google drive dengan mengirimkannya langsung menggunakan alamat email, caranya yaitu: Klik kanan file/folder yang akan di sharing atau dibagikan. Kemudian klik Share, akan muncul jendela pop up seperti gambar berikut:

Google drive-Share via email

  1. Masukkkan alamat email pihak yang akan dishare
  2. Pilih kedudukan pihak yang dishare :
    • Can edit (boleh mengedit file yang kita share)
    • Can comment (boleh memberikan komen)
    • Can view (hanya boleh melihat saja)
  3. Tulis pesan kepada orang tersebut.
  4. Klik Send

Berbagi file Google drive dengan menggunakan link.
Siapapun yang mendapat link ini akan dapat mengakses file yang kita bagikan. Cara ini bermanfaat untuk berbagi ke orang banyak, seperti pada halaman Facebook atau blog. Status yang dapat mengakses file tersebut bisa kita tentukan di dalam settings nya. Bisa mengedit atau memberikan komen atau hanya melihat saja.

  1. Klik kanan file yang akan di share, klik Get shareable link.
    Google drive-Share via link-1
  2. Status link sudah aktif (ikon rantai pojok kanan atas sudah hijau, berarti link sudah aktif), kemudian klik settings.
    Google drive-Share via link-2
  3. Klik kepala panah untuk memilih status pihak yang mendapatkan link tersebut: boleh mengedit atau memberikan komen atau melihat saja.
    Google drive-Share via link-3
  4. Klik Copy dan simpan link tersebut untuk digunakan nanti. Klik Done.
    Google drive-Share via link-4

Pada halaman settings di atas terdapat Advanced untuk melakukan settings lebih lanjut, seperti:

  1. Membagikan link melalui Email, Google+, Facebook atau Twitter.
  2. Mengganti pilihan sharing:
    • Share ke semua orang, ini berarti link yang kita bagikan ke internet bisa ditemukan siapa saja dan bisa di akses. Link kita bisa ditemukan dengan cara apa saja seperti dengan menggunakan mesin pencari, tanpa harus melihat link tersebut di halaman tertentu.
    • Siapa saja yang melihat link kita. Seperti di halaman facebook atau blog. Hampir sama seperti di atas.
    • Hanya orangorang tertentu.
  3. Kita bisa mengundang orang menggunakan email.
  4. Mencegah pihak yang bisa mengedit file yang kita bagikan, untuk merubah akses dan membagikannya lagi ke pihak ke tiga. Dan juga mencegah pihak yang mendapatkan link untuk mendownload, mencetak / print dan mengcopy file kita, jika status yang dikirimi link hanya boleh memberi komen atau melihat saja.
    Menggunakan link

Cukup banyak pilihan settings terhadap file yang akan kita bagikan. Ini demi keamanan kita agar lebih berhati-hati dalam membagikan link suatu file.


Artikel terkait:
– Cloud storage, tempat menyimpan data digital di internet
– Google drive: Mengakses dan menggunakan Google drive dari PC
– Google drive: Menggunakan Google drive di smartphone android
– Cara menampilkan alamat usaha di Google maps
– Antara Browser dan Search Engine, apa bedanya?
Google Form part-1: Panduan bagi pemula